小編有話說：編號說起來誰都會，但是16000行數(shù)據(jù)，每16組編一個號，編號還要連續(xù)你會嗎？聽說這種編號方式在處理社保的時候會用到，各位趕緊往下看吧！

有16000人參與“社保代扣代繳協(xié)議”，需要將每16人設(shè)定為一組，第1-16行重復(fù)編號為1、第17-32行重復(fù)編號為2、…、第15985-16000行重復(fù)編號為1000。怎么弄？學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

上面是前段時間我?guī)椭笥呀鉀Q的一個真實問題，我把它稱之為數(shù)據(jù)分組重復(fù)編號。16000行數(shù)據(jù)，編號值從1到1000。如果采用輸入數(shù)字+粘貼的方式處理，工作量較大，且容易出錯?；诖?，我分享兩種方法給各位，3秒鐘實現(xiàn)16000行數(shù)據(jù)自動分組編號。

方法1：函數(shù)法

1.操作步驟

（1）編輯“連續(xù)重復(fù)編號”公式。在A1單元格中輸入公式：=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)。如下圖所示：

注：公式中所有數(shù)字、符號、標(biāo)點，都必須在“英文輸入法”狀態(tài)下輸入

（2）快速選定“連續(xù)重復(fù)編號”區(qū)域。用鼠標(biāo)選點擊A1單元格；在Excel地址欄輸入A16000;?按住“Shift”?鍵不松手，再按“Enter”鍵。完成以上三個步驟之后就可以快速選定需要連續(xù)重復(fù)編號的區(qū)域。如下圖所示：

（3）快速填充公式。選定“連續(xù)重復(fù)編號”區(qū)域之后，在“開始”選項卡中，點擊“填充”選項卡，選擇“向下”選項，即可完成公式自動填充。“連續(xù)重復(fù)編號”結(jié)果如下圖所示：

?

注：很多朋友習(xí)慣用鼠標(biāo)拖動填充公式，此處由于編號多達16000行，采用鼠標(biāo)拖動填充將很耗時，故不推薦使用。

2.函數(shù)解釋

公式中共運用了4個函數(shù)。我們先來看看這四個函數(shù)的各自作用。

l??ROW()函數(shù)。ROW()函數(shù)返回該行任意一個單元格所在的行號，如：ROW(A13)=13、?ROW(B13)=13。

l??INT()函數(shù)。取整函數(shù)，如：INT (0.1)=0、INT (2)=2、INT (3.7)=3、INT(-1.1)=-2。即：當(dāng)x≥0時，INT (x)=?x值的整數(shù)部分（非四舍五入）；

當(dāng)x<0時，INT (x)=（x值整數(shù)部分的絕對值+1）乘以-1。

l??MOD()函數(shù)。求兩個數(shù)相除的余數(shù)，如：MOD(1,16)=1、MOD(16,16)=0。當(dāng)MOD(x,y)=0時，x即為y的整數(shù)倍。（注：第一個參數(shù)為被除數(shù)，第二個參數(shù)為除數(shù)）

l??IF()函數(shù)。IF()函數(shù)有三個參數(shù)，即：IF(邏輯判斷表達式,結(jié)果1,結(jié)果2)，當(dāng)邏輯判斷表達式成立（即為真：TRUE），IF()函數(shù)返回結(jié)果1；當(dāng)邏輯判斷表達式不成立（即為假：FALSE），IF()函數(shù)返回結(jié)果2。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

然后我們來理解整個公式的含義。

=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)

IF第一參數(shù)MOD(ROW(A1),16)=0：判斷單元格所在行號除以16后的余數(shù)是否等于0，也就是行號是否能被16整除。很顯然，16、32等能被16整除，余數(shù)=0，條件成立；15、17等不能被16整除，余數(shù)≠0，條件不成立。

IF第二參數(shù)ROW(A1)/16：當(dāng)?shù)谝粎?shù)條件成立時，編號等于行號除以16的商。例如：

A16，編號=?ROW(A16)/16=16/16=1

A32，編號=?ROW(A32)/16=32/16=2

……

IF?第三參數(shù)INT(ROW(A1)/16)+1：當(dāng)?shù)谝粎?shù)不成立時，編號等于行號除以16的商取整后再加1。例如：

A15，編號=?INT(ROW(A15)/16)+1= INT（15/16）+1=INT(?0.9375)?+1=0+1=1

A17，編號=?INT(ROW(A17)/16)+1= INT（17/16）+1=INT(?1.0625)?+1=1+1=2

……

方法2：VBA法

1.操作步驟

（1）進入VBA編輯窗口。按組合鍵Alt+F11（或者單擊“開發(fā)工具”選項卡“Visual Basic”按鈕）進入Excel中的Visual Basic。

（2）在“插入”菜單中選擇“模塊”命令，然后在右側(cè)窗口中輸入以下代碼：

Sub rep()

Dim i%

For i = 1 To 1000

Sheet2.Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i)) = i

Next i

End Sub

（3）按F5鍵（或者單擊快速工具欄中的運行按鈕

）運行以上程序之后，即可在A1：A16000單元格中快速生成連續(xù)重復(fù)編號，運算過程不到一秒鐘，如下圖所示。

2.代碼解釋

For i = 1 To 1000：用于指定編號的取值范圍。如果編號取值是2到25，則寫成For i = 2 To 25。

Sheet2：用于指定需要編號的工作表。sheet2并非指的是工作表的名稱，而是指Excel工作簿的第2張表（從左向右），若需要在第1張表中生成編號，只需將代碼改成sheet1即可，其他情況類推。

Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i))：用于指定編號的單元格范圍和規(guī)則，意思是從A1單元格開始到A（16 * i）單元格止每16個單元格編1個號。

"A"指的是需要生產(chǎn)編號的列號，若需要在B列或C列生成編號，則寫成“B”或者“C”；

若需在某一列第m個單元格開始生成編號，則只需將16 * i – 15替換成16 * i+m-16、16 * i替換成16 * i+m-1即可。

若需要每5個單元格編1個號，并從B1開始編號，則可以寫成Range("B" & (5 * i - 4) & ":B" & (5 * i))

重點回顧

快速選定某區(qū)域。用鼠標(biāo)選定備選區(qū)域左上角的單元格（如：A1）；在Excel地址欄輸入備選區(qū)域右下角的單元格（如：B16）;?按住“Shift”?鍵不松手，再按“Enter”鍵。完成以上三個步驟之后即可快速選定某區(qū)域。

巧用Excel函數(shù)是關(guān)鍵。有很多初學(xué)者已經(jīng)掌握了大量的Excel基本函數(shù)，但是就是不知道怎么樣、何時用、用哪種。我建議大家把Excel基本函數(shù)當(dāng)作我們炒菜的“素材”，把數(shù)學(xué)規(guī)律、事件內(nèi)隱藏的邏輯關(guān)系當(dāng)作炒菜的“工具”，多思考、勤實踐，那么再遇到問題，就會“信手拈來”了。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

＊＊＊＊部落窩教育-excel數(shù)據(jù)分組編號＊＊＊＊

原創(chuàng)：康艿馨/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

更多教程：部落窩教育（http://www.itblw.com）

微信公眾號：exceljiaocheng，+v：blwjymx2