ERP是一種集成化的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。雖然ERP系統(tǒng)很強大，但隨著技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的ERP也逐漸顯露了一些問題：

1.大量人工手動操作。ERP系統(tǒng)業(yè)務交易活動仍需人工輸入和導出大量數(shù)據(jù)，不僅難以提高工作效率，而且耗費大量人力。

2.開發(fā)與維護成本偏高。ERP系統(tǒng)多為套件模式，二次開發(fā)成本高，周期長，硬件、實施、運維成本高。

3.系統(tǒng)不靈活/擴展難。應用創(chuàng)新不靈活，功能擴展需要在系統(tǒng)周邊外掛系統(tǒng)，系統(tǒng)集成問題更是令人頭疼。

如果ERP系統(tǒng)中涉及手動操作的任務能夠自動化，就會為企業(yè)節(jié)省更多的成本，效率也會顯著提高。

博為小幫軟件機器人為ERP系統(tǒng)集成提供了“外掛式”的解決方案。

軟件機器人+ERP的優(yōu)勢

1、無縫銜接ERP進行數(shù)據(jù)集成

軟件機器人可模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為，代替人工自動執(zhí)行有規(guī)律的、重復性高的辦公流程。

靈活的擴展能力和“非侵入性”使軟件機器人能夠輕松地集成到ERP系統(tǒng)中，解決接口集成的尷尬，突破數(shù)據(jù)流通的障礙，使管理者能夠實時、全面地掌握操作數(shù)據(jù)。

2、自動化整個業(yè)務流程

軟件機器人用于ERP中的財務管理、會計、采購管理、分銷管理、人力資源管理等多個模塊。

例如，在發(fā)票業(yè)務中，銷售人員接收客戶訂單，將信息傳遞給會計部門，并在特定時間開具發(fā)票。軟件機器人能夠幫助銷售人員將信息輸入系統(tǒng)時，同步反映在會計系統(tǒng)中，軟件機器人還可設置在特定時間自動開票。

3、使業(yè)務流程安全高效運作

由軟件機器人代替人工將數(shù)據(jù)自動輸入ERP系統(tǒng)，可簡化操作流程，提升業(yè)務效率，并能有效降低人為失誤，規(guī)避數(shù)據(jù)造假的風險。

例如，在財務處理中，集成了軟件機器人的ERP可以自動完成發(fā)票、對賬、財務處理和報告，減少財務人員的工作量，使他們能夠更多地關注更有創(chuàng)意的工作，更好地利用財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。