一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給IT和行政人員帶來什么?
作為行政和IT的一項重要工作就是管理和盤點固定資產(chǎn)。也有一些企業(yè)有專門的固定資產(chǎn)管理崗。到了年終,考核行政和IT人的一項指標就是固定資產(chǎn)管理的好壞。因為,如果固定資產(chǎn)管理不善,會給公司造成一些列問題:賬實不符、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)無法追溯、資產(chǎn)重復采購等等,不僅增加了企業(yè)對固定資產(chǎn)的投入成本,還影響了企業(yè)的正常運營和管理。
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在當今信息化的時代下,顯然純手工管理已經(jīng)滿足不了企業(yè)日益增長的固定資產(chǎn)管理需要。如果要提升行政人和IT人的工作效率,顯然需要一款好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來支撐。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是軟件廠商為了滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需求而開發(fā)的一種固定資產(chǎn)管理軟件。它以計算機、手機為操作平臺,輔以其他硬件(條碼打印機、PDA掃碼終端,手機APP掃碼、RFID手持終端等)具備“高效”,“精確”,“功能全面”等優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常應用條碼、二維碼、RFID碼來精確地監(jiān)管實物資產(chǎn)從申購、采購、入庫、領用、變更、維修、折舊、盤點直到報廢的整個生命周期。
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行政人和IT人再也不用頭疼固定資產(chǎn)日常管理了
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在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,即使公司的固定資產(chǎn)數(shù)量再多,也不用擔心天天加班了。每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,簡化了固定資產(chǎn)管理的流程,固定資產(chǎn)的責任到人,責權更加明確。員工可參與固定資產(chǎn)的申購和領用。員工發(fā)起申請后,管理員審批后發(fā)放,員工簽收。每個固定資產(chǎn)都有明確的使用人,歷史操作都可以追溯。多維度報表讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然,極大降低了固定資產(chǎn)的重購率。
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行政人和IT人從此再也不用懼怕固定資產(chǎn)盤點了
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紙質(zhì)表格進行手工打鉤盤點時,每一次固定資產(chǎn)的盤點,不管是年終固定資產(chǎn)大盤點還是每季度固定資產(chǎn)盤點,對于行政和IT人來說都堪稱一次苦修。然而,現(xiàn)在形勢已經(jīng)有了極大的好轉。
易點易動推出了二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過賦予每個實物唯一的二維碼/RFID標簽,實現(xiàn)全程追溯管理固定資產(chǎn),不僅解決了實物資產(chǎn)管理中的帳、卡、物不符問題。而且手機掃碼盤點和RFID終端掃碼盤點極大提升了盤點效率。全員盤點和RFID散步式盤點,讓固定資產(chǎn)盤點不再是一件難事。
對于IT、行政人員、固定資產(chǎn)管理員和會計人員來說,不僅可以減少錯誤,實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,而且避免了重復購置和固定資產(chǎn)丟失。管理者可實時跟蹤固定資產(chǎn)的動態(tài),極大提升了工作效率。
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