企業(yè)舉辦發(fā)布會(huì)等對外活動(dòng)時(shí)，總是少不了簽到的環(huán)節(jié)。隨著科技的發(fā)展，人們使用的簽到方式越來越先進(jìn)，效率也越來越高，許多活動(dòng)都從以前的紙筆簽到改成了微信掃碼簽到、臉部掃描簽到等電子設(shè)備簽到。但無論使用哪種簽到方法，都需要在簽到開始前對簽到區(qū)域進(jìn)行布置。

媒體簽到區(qū)是媒體對活動(dòng)現(xiàn)場的第一印象，因此，簽到區(qū)域的布置是非常重要的。那么，布置簽到區(qū)時(shí)需要注意些什么呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為需要做到以下幾點(diǎn)。

首先，簽到區(qū)的設(shè)置要明顯。

簽到區(qū)要讓參加活動(dòng)的人一眼就能看到，通常會(huì)設(shè)置在舉辦活動(dòng)的宴會(huì)廳的附近，簽到桌的后方設(shè)置印有活動(dòng)名稱的背景板，這樣比較醒目，可以提醒參會(huì)人員簽到的位置。

其次，要?jiǎng)澐趾灥絽^(qū)。

在發(fā)布會(huì)等大型活動(dòng)中，前來簽到的人員比較多，不僅有各家媒體，還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)嘉賓，有的演出活動(dòng)還會(huì)有觀眾，如果有明星參與的話，現(xiàn)場還會(huì)有來應(yīng)援的粉絲。為了避免混亂，需要將簽到區(qū)進(jìn)行劃分，劃分的標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況來進(jìn)行。

第三，簽到桌物品的擺放。

簽到桌上除了需要擺放簽到所需的物品之外，還可以擺放一些鮮花或其他小飾物，使簽到臺(tái)看起來正規(guī)而又不失溫馨。

第四，接待人員的配置。

簽到區(qū)需要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)簽到和接待事宜。不同的簽到區(qū)的人員需要區(qū)分開來，以免混亂。負(fù)責(zé)媒體簽到工作人員不但要為到場的媒體記者做好簽到登記，核實(shí)無誤，還需要將提前準(zhǔn)備好的新聞稿件和活動(dòng)物料分發(fā)給媒體。