諸暨辦公培訓(xùn)v你知道制表格的3個技巧嗎

　　

　　打印設(shè)置的三個技巧

　　

　　如果在工作中經(jīng)常需要打印excel，學(xué)習(xí)一些打印相關(guān)的設(shè)置是必不可少的。今天總結(jié)了5個與打印相關(guān)的技巧。我們來看看。

　　

　　01設(shè)置刻度

　　

　　有時候表格的內(nèi)容會超過一頁，打印的時候會變成好幾頁。此時可以通過設(shè)置縮放比例進行調(diào)整，打印在一頁上。

　　

　　1.按快捷鍵Ctrl + P，來到打印預(yù)覽頁面。

　　

　　在打印預(yù)覽的左下角，您可以看到有四頁要打印。

　　

　　2.單擊左下角的無縮放選項。

　　

　　3.根據(jù)需要從彈出列表中選擇。例如，如果要在一頁上打印內(nèi)容，可以將工作表調(diào)整為一頁。

　　

　　打印預(yù)覽只有一頁。

　　

　　如果列少行多，可以選擇將所有列調(diào)整到一頁；如果列多行少，請選擇將所有行調(diào)整為一頁。這里可以根據(jù)自己的需要靈活選擇。

　　

　　02打印標(biāo)題

　　

　　內(nèi)容比較長，需要多頁打印。此時，您會發(fā)現(xiàn)標(biāo)題沒有出現(xiàn)在以下頁面上

　　

　　很容易在每頁上設(shè)置標(biāo)題。讓我們看看步驟。

　　

　　1.單擊頁面布局選項卡，然后單擊打印標(biāo)題。

　　

　　2.在頂部標(biāo)題行中，輸入標(biāo)題的單元格區(qū)域，或單擊選擇。如果左邊的標(biāo)題列也需要打印，那也是輸入標(biāo)題的區(qū)域。

　　

　　3.設(shè)置后，單擊確定。

　　

　　按快捷鍵Ctrl + P，來到打印預(yù)覽頁面。這時可以看到第二頁也有標(biāo)題。以后每一頁打印的時候都會有這個標(biāo)題。

　　

　　現(xiàn)在通過小周老師的講解知道怎么去操作表格了吧，如果不懂的歡迎咨詢~