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如何制定日程 —— 日程制定的8個方法清單

2019-08-19 12:10 作者:老楚解欲  | 我要投稿

| 制定日程的基本原則

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這幾個基本原則是:

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Ⅰ.不同類型間隔

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Ⅱ.任務(wù)要具體,要可執(zhí)行

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Ⅲ.設(shè)定優(yōu)先級

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Ⅳ.注重精力水平管理

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Ⅴ.小任務(wù)批處理

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筆者將以自己的日程為例子,為大家逐一講解,你可以將我的任務(wù)類型和你的學(xué)習(xí)類型對照著來看,比如,如果你是高中生,你可以這樣對照:

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寫作、看書 → 做題、看教材教輔和筆記

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讀書筆記整理 → 錯題整理

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公眾號維護與推廣 → 自己在做的任何一件小事業(yè)

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以下為我的日程計劃,你可以先簡單掃描一下,后面我會結(jié)合原理具體來講

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【?以下是筆者在校時的日程安排,筆者在假期的安排也大同小異,所以無論在家還是在校都可以參考 】

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2月25日(周一)上午,筆者有兩節(jié)體育課,下午有兩節(jié)中國近代史,兩節(jié)外國新聞史。

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我給自己安排的日程是:

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7點起床,洗漱吃飯

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8點以后開始閱讀《電影的觀念》

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小休息:洗衣服、泡杯茶

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整理《寬忍的灰色黎明》一書的筆記到9:40

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換衣服去上體育課(上課時間為10:10 - 11:45),碎片時間看手機上的電子書、記單詞

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下課后沖澡,看會兒書去吃飯(洗完澡身體比較放松,看書正好,而其可以錯過食堂高峰期)

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午休后,擬定低注意力任務(wù)清單,在下午四節(jié)課上完成

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中國近代史課上至少看完40頁的《電影的觀念》

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外國新聞史上至少看完20頁《邏輯學(xué)》,剩余任務(wù)暫定

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下午飯后練琴,(因為上了體育課,下午不安排健身),躺在床上休息20分鐘左右

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閱讀《落差:經(jīng)受攝影的考驗》大約50分鐘左右,筆記思考

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雜事:晾衣服,買東西

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寫作:公眾號方法類文章

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洗漱后,整理攝影相關(guān)書籍和筆記到OneNote,整理OneNote內(nèi)電影相關(guān)筆記,本周爭取更新一篇攝影、一篇電影相關(guān)文章。

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下面筆者將結(jié)合我的日程為大家拆解日程計劃的基本原則:不同類型間隔,可執(zhí)行性,設(shè)定優(yōu)先級,注重精力水平管理,小任務(wù)批處理

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Ⅰ. 不同類型間隔

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你一看筆者的日程就知道了,我覺得這應(yīng)當(dāng)是常識,但是我還是放在第一個以提醒大家,千萬不要制定『 看書一上午 』之類的計劃。

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Ⅱ.任務(wù)要具體,要可執(zhí)行

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要看哪本書,整理什么筆記,寫什么東西,在上一些可以水一下的課的時候要做什么,都要清楚計劃好。

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只有這樣,你才能在進入這些場景時,條件反射式的開始你的任務(wù),不用臨時考慮做什么事情。

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當(dāng)然,具體做什么來自于你的長期計劃,比如你能從筆者星期一的閱讀書目中發(fā)現(xiàn)我的學(xué)習(xí)方向中的幾個:攝影、電影、邏輯學(xué),這里其實有兩個具體化的步驟:

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具體一:具體當(dāng)天學(xué)習(xí)哪些學(xué)科,筆者的學(xué)習(xí)計劃里,有:攝影攝像、電影欣賞以及編導(dǎo)、中西方哲學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué),還有一些科普知識和時間管理書單,星期一我就只具體了攝影、電影、邏輯學(xué)三個方面。

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具體二:具體怎么學(xué),筆者為學(xué)習(xí)這些學(xué)科,從圖書館借了些書,自己買了些,還有些電子書資源、網(wǎng)課資源,諸如攝影、電影,還有一些實踐計劃,這些都要具體計劃好,不然長期中很難形成體系化的知識。

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Ⅲ. 設(shè)定優(yōu)先級

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凡是不被打擾的時間,筆者都會提前安排做最重要的、收效高的事情,這樣,即使我因突發(fā)原因不能完成全部計劃,也優(yōu)先完成了最重要的事情,受到的干擾被降到最低。

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Ps.并不推薦所謂的四象限法或者什么四象限法改進版本,我們只需要把任務(wù)一一列出來,進行優(yōu)先級排序,從頭到尾去做就好了,這樣的日程管理才是最高效的,畢竟我們是做事的人。

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Ⅳ. 注重精力水平管理

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午休20分鐘,下午6點左右躺著休息20分鐘,每天兩次短休息,筆者每次休息完都像是剛起床一樣精力百倍,這樣一天當(dāng)中,早、中、晚,筆者都能以很好的精力完成每一件任務(wù),真正有所收獲,而不是機械的、按部就班的『 執(zhí)行任務(wù) 』,自我欺騙。

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Ⅴ. 小任務(wù)批處理

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對筆者有一個常備的低注意力任務(wù)清單,內(nèi)容包括:

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將從圖書館借的書本的貼了熒光貼的頁面拍照整理

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找公眾號配圖、找電子書

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在豆瓣上標(biāo)注自己看過的書和電影

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從專業(yè)角度拆解美劇《絕命毒師》

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學(xué)校的各種破事兒

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想在手機上完成的各種操作(一般記錄在日程本上)

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等等……

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每天中午或者早上,筆者都會梳理一下今天有哪些不重要的課、那個時間段精力不好,然后在這些時間段完成。

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這樣,你就能最大程度的利用你的精力。

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| 提升級原則

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這幾個原則是:

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Ⅰ.留冗余

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Ⅱ.“下班時間”規(guī)劃(較長的休息時間)

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Ⅲ.淺度工作時間設(shè)置

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還是以筆者的日程安排為例:

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2月26號(周二),上午兩節(jié)外國文學(xué)與文化課,晚上兩節(jié)中國近代史

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我的日程安排是:

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早上:閱讀《現(xiàn)代西方哲學(xué)十五講》,打掃寢室衛(wèi)生后整理《寬忍的灰色黎明》、《美國國家地理攝影公開課》的筆記

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外國文學(xué)與文化課上:完成昨日瑣事、今天的部分低注意力任務(wù),用50min左右的時間看完《落差:經(jīng)受攝影的考驗》的四分之一,做幾處思考筆記

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午休后洗衣服,網(wǎng)購書籍

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1:00 - 3:00 閱讀《電影的秘密》一書、練吉他

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4:00 - 5:00 健身,洗澡后筆記整理電影筆記到5:30左右去吃飯

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休息20分鐘,去上課

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中國近代史課上:閱讀《邏輯學(xué)》,整理圖片筆記

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下課回寢閱讀《薛兆豐經(jīng)濟學(xué)講義》,洗漱后寫作,整理筆記,拆解《絕命毒師》

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接下來開始講解這幾個原則:留冗余??、“下班時間”規(guī)劃(較長的休息時間)、淺度工作時間設(shè)置

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Ⅰ.留冗余

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在上一個日程中,筆者就已在下午留有一些冗余,這個日程中,我留了更多的冗余 —— 午休后的計劃和晚上下課后的計劃都很松散?—— 因為我預(yù)料我很可能無法控制練吉他和健身的時間;并且我已經(jīng)將薛兆豐的經(jīng)濟學(xué)專欄聽過兩遍,專欄講義價值不是很大,我可能需要利用其它資源……

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果然,午休后我狀態(tài)有點差,看書幾十分鐘,練琴半個小時左右,我在3:30左右就開始健身了,洗完澡回寢已經(jīng)5:03了。

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晚上看《薛兆豐經(jīng)濟學(xué)講義》,確實不是很滿意,并且還發(fā)現(xiàn)了書中不少過于通俗以至于道理并沒有講清楚的地方,于是便開始尋找探索利用其它資源,一不注意就溜走了好多時間。。所以整理筆記、拆解《絕命毒師》等任務(wù)就直接放棄了。

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這里只是對冗余的簡單運用 —— 在白天安排好完成大部分工作,晚上完成一些探索性的任務(wù)(貪心的我還添加了其他任務(wù)),即使是探索超時,損失也不大。

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Ⅱ. “下班時間”規(guī)劃(較長的休息時間)

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筆者下午用于吉他和健身的時間接近兩個小時,經(jīng)過這段時間的放松,狀態(tài)會有很好的提升,在洗完澡,整理電影筆記的短短二十多分鐘中,筆者的思路清晰了很多,將筆記進行了更科學(xué)的歸類,我對電影的認知也更加完善了。

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在晚上兩節(jié)中國近代史課時,筆者高效的進行自己的閱讀和筆記整理的精力,也是來自下午這么長時間的休息。

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這一點對高中生來說操作性很低,但你可以在平時多進行一些體育鍛煉、周末安排時間進行長時間休息。

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Ⅲ. 淺度工作時間設(shè)置

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實際上,筆者在課堂上整理一些筆記,進行學(xué)科學(xué)習(xí)探索,都是淺度工作,有這些輕松工作調(diào)劑,我就能將好的精力奉獻給那些重要的任務(wù)。

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要做好時間管理,就必須承認自己是個凡人,精力有限,必須進行科學(xué)分配。

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如果一天都是高強度的學(xué)習(xí) —— 你的精力就一張面皮,被越攤越薄,最終,你所有的工作都是淺度工作,最終要死要活的忙一天還一無所獲。

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| 提醒:日程工具的使用界限

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看完這篇文章,是不是有想要把日程工具運用到每一天的沖動呢?

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其實,在有的場景下,不使用日程工具,反而更能夠節(jié)省精力,提高效率。

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歡迎關(guān)注我的公眾號:單華偉

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