年終固定資產大盤點的解決方案
年終固定資產盤點開始倒計時了。作為一名行政、IT、固定資產管理員,您準備好了嗎?往年固定資產盤點手忙腳亂的場景是否還在腦海中記憶猶新?往事不堪回首。今年的固定資產盤點是否還要重復去年的故事?
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年終固定資產大盤點通常有如下痛點:
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痛點一:固定資產盤點工作量大,盤點結果并不準確
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對于固定資產多的企業(yè)或者單位而言,往往固定資產的數量和種類都比較多。這樣,如果要清查一遍所有的實物資產是個耗時、費力的工作。行政人員、IT或者固定資產管理員傾盡所有精力和體力來完成這項巨大的工程。但是由于手工表格盤點的弊端,往往最后的盤點結果并不準確。
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難點二:分公司和門店的盤點周期長,效率低下
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在多地有分支機構或者門店的集團公司,通常在年底進行年終固定資產盤點時,都會從總部抽調人員去支援。每個門店自己盤點自己的實物資產,最后數據沒有統(tǒng)一,總部人員去抽查時也需要輾轉波折。每個區(qū)域的資產情況不同,盤點的周期也不好把控,盤點效率整體比較差。如果要收齊所有分支的盤點結果往往動輒需要一個多月時間。
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難點三:固定資產盤點數據量大,很難統(tǒng)計
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固定資產盤點完畢后,要對整理出的盤點數據?;诠潭ㄙY產的統(tǒng)計結果,形成一份固定資產盤點報告。這將有利于企業(yè)管理層對于未來固定資產管理做出正確的決策和資源調配等。如果有多家門店,盤點數據的統(tǒng)計將是一項很繁雜的工作。

?如何解決以上痛點,讓固定資產的年終大盤點能輕松完成呢?
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易點易動在固定資產管理領域深耕多年,致力于為企業(yè)提供實物資產的全生命周期管理和盤點的解決方案。在提升企業(yè)管理效率的同時,為企業(yè)降低采購成本,提升固定資產的利用率。
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人、物、碼動態(tài)綁定,掃描盤點更快捷
易點易動系統(tǒng)實行“一物一碼”的固定資產管理的方式,根據資產編碼,為每個固定資產生成一個唯一的二維碼或者RFID碼。將人、物、碼信息動態(tài)綁定。在固定資產盤點時只需使用手機進行掃碼即可。 如果要想快速批量盤點海量固定資產,可啟用RFID標簽,使用RFID手持終端在固定資產的存放區(qū)域內,扣動扳機即可短時間完成大量固定資產的盤點。提升盤點效率和準確率,縮短盤點周期。
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總部人員無需出差,可直接云端監(jiān)控分支機構盤點進度
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易點易動針對多地具有分支機構的大型集團型企業(yè),制定了固定資產盤點方案。可以由總部行政人員發(fā)起盤點單,各地分支機構管理員進行掃碼盤點,或者由當地員工進行全員盤點,員工盤點自己名下的固定資產。盤點結束后,盤點的數據即時同步易點易動系統(tǒng),總部管理員可隨時云端查看實物資產的盤點進度。
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統(tǒng)籌管理和統(tǒng)計數據,多維度報表可一鍵導出
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易點易動系統(tǒng)可以對企業(yè)的固定資產盤點數據進行統(tǒng)計,并支持不同維度的數據報表一鍵導出功能。行政部門、IT部門的人員如果要寫盤點報告,可直接找到盤點單,一鍵生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。系統(tǒng)還有多維度分析報表,可供決策者查看。讓固定資產的狀態(tài)一清二楚。